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DIN 66399 Estándares
NORMA UNE 15713 Estándares
Ley De Archivos Del Estado De Guanajuato

DIN 66399

Hay varios niveles de seguridad para varios medios (discos duros, cd, papel, etc.). Sin embargo, para el papel, existen 3 categorías con 7 tipos de niveles de seguridad. Cuanto mayor sea el nivel de seguridad, menor será el tamaño de fragmento.

Clase de Protección

Clase de Protección 1

  • Grado normal de protección para datos internos.
  • Nivel de seguridad: DIN P-1, DIN P-2, DIN P-3

Clase de Protección 2

  • Grado alto de protección para datos confidenciales.
  • Nivel de seguridad: DIN P-3, DIN P-4, DIN P-5

Clase de Protección 3

  • Grado muy alto de necesidad de protección para datos especialmente confidenciales y secretos.
  • Nivel de seguridad: DIN P-4, DIN P-5, DIN P-6, DIN P-7

Niveles de Seguridad

Las líneas del gráfico simplemente proporcionan una comparación visual y de imágenes, las líneas no tienen un tamaño exacto.
  • DIN P-1
  • área máxima: 2,000mm2
  • anchura máxima: 12.0mm
  • Recomendado para datos generales que necesitan quede ilegible.
  • DIN P-2
  • área máxima: 800mm2
  • anchura máxima: 6.0mm
  • Recomendado para datos internos que necesitan hacerse ilegible.
  • DIN P-3
  • área máxima: 320mm2
  • anchura máxima: 2.0mm
  • Recomendado para datos sensibles y confidenciales.
  • DIN P-4
  • área máxima: 160mm2
  • anchura máxima: 6.0mm
  • Recomendado para datos altamente sensibles y confidenciales.
  • DIN P-5
  • área máxima: 30mm2
  • anchura máxima: 2.0mm
  • Recomendado para datos que deben mantenerse en secreto.
  • DIN P-6
  • área máxima: 10m2
  • anchura máxima: 1.0mm
  • Recomendado para datos que deben conservarse secreto, si se requieren estándares de seguridad excepcionalmente altos.
  • DIN P-7
  • área máxima: 5m2
  • anchura máxima: 1.0mm
  • Recomendado para datos que necesita ser guardado máxima seguridad, si se requieren los máximos estándares de seguridad.

NORMA UNE 15713

Esta norma establece un procedimiento para realizar la destrucción de documentos de forma correcta.

Requisitos

Las empresas que se dedican a la destrucción de documentos confidenciales o sensibles deben tener: alarma en toda la instalación, circuito cerrado de vigilancia y control estricto de entrada y salida del personal.
El material a destruir debe estar resguardado en contenedores con cerradura y sellado de seguridad individualizado.
Los vehículos en donde se transporta el material deberán cumplir con normas de seguridad que permitan el buen resguardo del material en todo el trayecto.
La empresa deberá contar con diferentes métodos de destrucción del material sensible o confidencial; el objetivo es que el material quede completamente destruido e ilegible y no pueda ser reconstruido en todo o en partes.
Dependiendo del tipo de material a destruir, este deberá ser reciclado o convertido en materia prima; para luego pasar por el proceso de valorización de chatarra.

LEY DE ARCHIVOS DE GUANAJUATO
Este documento se relaciona específicamente con varios negocios del gobierno de Guanajuato. Sin embargo, esto proporciona una regla general para varios métodos y técnicas para garantizar la organización y conservación de los documentos archivados.

Gestión Documental y Administración De Archivos

Organización y conservación de archivos

Instrumentos de control y consulta archivísticos

Procesos de entrega y recepción de archivos

Cumplimiento de plazos de conservación de documentos